员工借款制度怎么制定?小编这里举个例子,来帮助大家一起了解员工借款制度。
员工借款制度怎么制定?小编这里举个例子,来帮助大家一起了解员工借款制度。
员工借款制度
1、目的:为了加强员工借款管理,减少资金占用,更好地服务于企业生产经营,特制订本规定。
2、适用范围:所有公司员工。
3内容:
3.1借款条件
公司员工为处理紧急事务、公务差旅及零星采购需要时,可暂向公司借款。此处的借款不包括资本性项目采购支出,如试驾车上户借款、二手车收购借款等。
3.2借款流程
3.2.1流程:员工本人提出书面申请→部门负责人审核→综合部经办→财务负责人(查询前期借款情况)→副总经理审批→总经理批准→出纳经办
3.3借款原则
借款实行“谁借谁清,前清后借,前不清后不借”原则,特殊情况需经财务总监批准后方可借款。
3.4借款最高限额
借款最高金额不得超过工资的80%
(1)企管本部董事会领导及经营层:10,000.00元
(2)企管本部部门经理及经营管理层:5,000.00元
(3)其他员工:3,000.00元
3.5还款期限
员工处理完业务后五日内(节假日顺延),必须到财务部办理报销手续,冲抵借款。若超过一个月还不办理报销手续,则按借款金额从其工资中预先扣缴。借款后如因情况变化未使用的,应及时归还;前次借款无故未能销账,不再批准以后的借支。
3.6财务监督
各公司财务部门每月底根据员工欠款情况,列出明细上报财务负责人、所属部门负责人,并发出催款通知书,通知借款人速到财务结算。逾期还款,按还款期限相关规定处理。
4、生效日期:本制度从2013年9月1日起正式生效。
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